ERP क्या है तथा इसके प्रकार, लाभ क्या है?

आज हम पढेंगे कि erp kya hai tatha iske laabh kya kya hai?

what is ERP in hindi

इस का पूरा नाम enterprise resource planning है. ERP शब्द जो है वह बिज़नस से सम्बन्धित है. तथा यह एक प्रकार का मैनेजमेंट सॉफ्टवेर है. जो कि बिज़नस processes को automate कर देता है.

Enterprise resource planning एक बिज़नस मैनेजमेंट सॉफ्टवेर है जिसके द्वारा बिज़नस (कंपनी) के जितने भी डिपार्टमेंट है उनको एक साथ मैनेज कर सकते है तथा कंपनी के अन्दर होने वाले सभी कार्य, services तथा human resources को automate (स्वचालित) कर सकते है.

enterprise resource planning का मतलब है कि enterprise से सम्बन्धित जितने भी resources है उनकी प्लानिंग कैसे करनी है.

enterprise resource planning का उद्देश्य सही सूचना को, सही समय में, सही व्यक्ति को उपलब्ध करना है.

किसी भी बिज़नस में छोटा हो या बड़ा, उसमें बहुत से डिपार्टमेंट होते हैं जैसे:- एकाउंटिंग, फाइनेंस, HR, services, इन्वेंटरी, CRM (कस्टमर रिलेशनशिप मैनेजमेंट), SCM (सप्लाई चैन मैनेजमेंट), manufacturing, प्लानिंग, सेल्स, मार्केटिंग तथा अन्य डिपार्टमेंट. तो ERP इन सभी को एक साथ integrate कर देता है अर्थात जोड़ देता है जिससे कि हमें एक ही जगह पर सभी डिपार्टमेंट का पता चल जाएँ.
ERP में भी सभी डिपार्टमेंट का अपना अलग सिस्टम होता है परन्तु इसके द्वारा सभी डिपार्टमेंट पूरी कंपनी को सूचना share कर सकते है.

सर्वप्रथम enterprise resource planning सिस्टम 1972 में विकसित हुआ था जिसका नाम SAP था.

types of erp in hindi

Enterprise resource planning के प्रकार निम्नलिखित है.

1:- Cloud ERP:– इस को हम इन्टरनेट पर आधारित E.R.P भी कहते है क्योंकि इसमें कंपनी सॉफ्टवेर को एक्सेस करके डेटा/सूचना को इन्टरनेट पर स्टोर करती है.
इसमें E.R.P सिस्टम रिमोट सर्वर पर run होते है जिससे कि कंपनी कभी भी किसी भी समय, किसी भी जगह से, किसी भी डिवाइस से इन्टरनेट के द्वारा एक्सेस कर सकती है.

2:- small business ERP (छोटे बिज़नस के लिए):- छोटे बिज़नस के लिए small business e.r.p का प्रयोग किया जाता है. जो कि छोटे बिज़नस की सभी जरूरतों को पूरा करता है. इसका मूल्य भी कम होता है.

3:- industry based ERP (बड़े बिज़नस के लिए):– इसका प्रयोग बड़े बिज़नस के लिए किया जाता है. तथा इसको पूरी प्लानिंग के साथ बनाया जाता है क्योंकि बड़े बिज़नस की जरुरत अधिक होती है. इसका मूल्य भी अधिक होता है.

advantage (benefits) of ERP in hindi

Enterprise resource planning के लाभ निम्नलिखित है.

1:- इसमें सभी कार्य ऑनलाइन होते है तो पेपर डॉक्यूमेंट की जरुरत नहीं होती है.

2:- एक ही जगह से सभी departments के कार्यों को अच्छी तरह देख सकते है.

3:- इसमें security अच्छी होती है. क्योंकि प्रत्येक यूजर को सभी डेटा एक्सेस करने की अनुमति नहीं होती है.

4:– डेटा को duplication तथा inconsistency से बचाता है.

5:– इसका cost (मूल्य) भी कम होता है.

6:– इससे sales में वृद्धि होती है तथा customer के साथ सम्बन्ध बेहतर बनते है.

7:– इससे बिज़नस की flexibility तथा productivity बढती है.

8:- इससे डाटा क्वालिटी बेहतर बनती है.

9:– इससे supply chain management (SCM) बेहतर बनता है.

10:- इससे काम बहुत जल्दी हो जाता है जिससे समय की बहुत बचत होती है.

recent Enterprise resource planning trends

mobile ERP:- आजकल मोबाइल erp का बहुत प्रयोग हो रहा है. इसके द्वारा कंपनी के employees तथा मेनेजर real time में erp को एक्सेस करते है वो भी बिना सिस्टम के. इस erp में सीधे mobile का प्रयोग करके रिपोर्ट, सुचना तथा डैशबोर्ड को एक्सेस किया जाता है.

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