components of MIS in hindi

आज हम इस article में components of mis के बारें में पढेंगे. तो चलिए शुरू करते है:-

MIS एक सिस्टम है जो कि data को input की तरह लेता है और इसे process करके information प्रदान करता है. इस information की मदद से organization का मैनेजमेंट decision making तथा planning करता है.

आज ज्यादातर सभी organizations अपने लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए MIS को implement करते है.

>> MIS क्या है?

components of management information system (MIS) in hindi

एक management information system 6 मुख्य components (अवयवों) से मिलकर बना होता है. ये सभी components आपस में कार्य करके organization के लक्ष्यों को प्राप्त करते है, ये components निम्नलिखित है:-

1. people
2. data
3. hardware
4. software
5. organizational procedures
6. telecommunication

1:- people –

ये users होते है जो कि information system का प्रयोग करते है. ये users कंप्यूटर के professionals होते है जो कि डेटा को प्रोसेस करने के लिए MIS सिस्टम का प्रयोग करते है.

ये users प्रतिदिन की transactions को MIS में record करते है. ये यूजर्स accountants, salespersons, engineer, clerk, तथा managers होते है.

2:- data (डेटा) –

MIS का एक और component है “डेटा”.

MIS में data का अर्थ है “प्रतिदिन के होने वाले business transactions को database में collect किया जाता है. उदाहरण के लिए किसी बैंक में होने वाली activities जैसे- withdrawal, deposit, आदि डेटा को collect किया जाता है.

data के आधार पर ही organization कोई भी decisions लेते है तथा planning करते है. इस डेटा को प्रोसेस करके information में बदला जाता है.

3:- hardware (हार्डवेयर) –

hardware मतलब वे सभी physical devices जो कि MIS में data को प्रोसेस करने के लिए प्रयोग किये जाते है.

इसमें computers, printers, तथा networking devices (जैसे:- hub, switch, router, repeater) आदि सभी आ जाती है.

hardware के द्वारा ही डेटा को प्रोसेस किया जाता है तथा इसके द्वारा networking तथा printing भी की जाती है. इसमें input output devices भी आ जाती है.

4:- software (सॉफ्टवेयर) –

software मतलब, वे programs जो कि hardware पर run होते है. software को दो भागों में बांटा जाता है पहला system software तथा दूसरा application software.

system software एक ऑपरेटिंग सिस्टम होता है जैसे:- windows, mac OS, UNIX, LINUX, Ubuntu आदि. सिस्टम सॉफ्टवेयर का प्रयोग computer hardware को ऑपरेट करने के लिए किया जाता है.

application software का प्रयोग user के द्वारा कोई specific task को पूरा करने के लिए किया जाता है. इसके उदाहरण- MS office, web browser, payroll program, banking system, point of sales system आदि.

5:- organizational procedures –

procedures जो है वह organization के द्वारा MIS के लिए बनाये गये नियमों (rules) तथा guidelines का एक समूह होता है.

प्रत्येक organization के लिए ये procedures अलग अलग हो सकते है. तथा यह organization के प्रत्येक department के लिए भी अलग अलग हो सकते है.
उदाहरण के लिए- production department की कार्यविधि sales department से अलग होती है और दोनों departments को information की अलग अलग जरुरत होती है तो इनके procedures भी भिन्न भिन्न होते है.

organizational procedures को users के द्वारा develop किया जाता है.

6:- telecommunication (टेलीकम्युनिकेशन) –

यह component, हार्डवेयर को नेटवर्क से एक साथ connect करता है, यह connection जो है वह wired (जैसे: ethernet cable, fibre optics) या wireless हो सकता है.

निवेदन:- अगर आपके लिए यह article अच्छा रहा हो तो इसे share कीजिये. तथा MIS को लेकर कोई सवाल हो तो आप कमेंट करके पूछ सकते है. धन्यवाद.